外国书信格式范文 第1篇
关键词：初中英语 写作水平 提高 对策
一、引言
随着目前国际间经济文化的进一步交往，我国的英语教育也越来越体现出了普及性和广泛性。在初中英语的学习中，结合人教版教材来看，英语学习更加具有实用性和灵活性，尤其表现在英语写作上。写作是英语语言输出的一个重要途径，学生的英语写作能力直接体现出其英语水平，同时通过学生在写作中普遍存在的问题，我们也能对目前初中英语写作进行反思并在全面认识问题的基础上找到解决方法。
二、初中英语写作中存在的问题
要对初中学生英语写作水平的提高形成全面、有效的策略，首先应该对其中存在的问题有一个全面、细致的分析。当前存在的问题主要有以下几个方面：
1 词汇量少
很多初中学生在进行英语写作时觉得困难，大多是因为词汇量少，这源于他们平时在记忆词汇时的不努力或者词汇记忆方法不正确，所以才导致在想表达自己的意思时脑海里想不到相应的单词，以至于出现用拼音的情况。如：I think Iwill ying（赢win）if I do my best
2 出现中式英语
中式英语是中国学生在英语写作时几乎都会犯的一种通病。出现这种情况的一个重要原因就是英语阅读少，语境练习少，没有形成初步的英语思维模式。例如：I very like eat meat（本应为I like eating meat very much）
3 对写作文体格式、构建不清楚
初中生的英语写作文体一般常见为记叙文、书信、和通知之类。而他们存在的主要问题，一是对格式，比如对通知的格式、书信的格式不了解，以至于出现各种格式错误；二是对文体的语气把握不准，例如通知应该语言相对简洁、准确、正式，而书信则相对语气轻松、轻快。
4 语法、句型、时态知识掌握不够
语法错误在写作中比较常见，源于对其掌握不够准确。如在if引导的条件状语从句中，一定要遵循“主将从现”的原则。在句型上，也存在用错固定搭配、颠倒等常见错误。在时态上，学生容易在具体写作语境中对现在进行时、一般进行时、过去时三种形式产生疑惑而出现应用错误。
5 书写欠规范，卷面不整洁
在平时的写作中，学生对写作格式规范遵守不够严格，经常出现每段开始未空两格，首字母未大写，英语标点符号使用不准确，整篇文章段落分层不合理，要么没段落分层，要么段落分层违背语境，影响行文流畅等诸多错误。
三、提高初中英语写作的对策
提高初中学生的英语写作水平对当前英语教学来说是紧迫和重要的，因为它不仅关系到学生英语学习的成效，而且它占据了英语测试中的一个重要分值板块。通过以下策略可以提高学生英语写作水平：
1 扩大词汇量
词汇量的掌握是必须的，足够的词汇量是学生进行课文理解、课外阅读和英语写作的基础。在日常的英语教学中和课后，老师要严格要求学生每天坚持对单词的听写、默写、循环记忆。在记忆单词时也可以同时记忆该单词的同义词、反义词。可以按照一些科学的记忆方法，如词根记忆法等来记忆。同时，也要注意定期复习单词，注意单词的应用实践。
2 加强单词记忆基础上的阅读
单词的记忆就奠定了学生进行阅读的基础和信心。大量的阅读对提高英语语境训练、锻炼英语表达都非常重要。这里的阅读包括两个方面。一是对课本的朗诵、背诵，这是基础性阅读，可以让学生掌握课文中的知识点、基本句型、句式等，打牢基本功。二是课外阅读，这样可以扩展学生的知识面。
3 增加句型、语法、时态练习
在平时的英语学习中要加强对英语句型的练习，主要是对五种基本句型SV、SVP、SVO、SVOC、SVO0进行灵活的训练，鼓励学生在课外多加练习。要参照人教版英语教材对学生应该掌握的语法知识加强课堂教学引导和训练，要按照学生的具体接受能力循序渐进。在时态的练习上，要注意引导学生区别三种时态的应用和固定搭配应用。
4 提倡和鼓励仿写
经过单词、语法、句型等的基本训练，学生对写作的基本知识有了一定的掌握，但要使学生的写作能力有进一步的提高，使其写作能力真正有所突破，还应该进行仿写训练。通过仿写，可以让学生感受范例，从中体会如何用英语表达思想，如何控制文章层次，如何把握对文章整体的掌控能力。
5 提高文体训练和格式规范
在日常的英语写作教学环节中，老师要着重加强对英语作文文体的讲解和训练，要针对经常出现的记叙文、通知、书信进行训练。记叙文要强调时间、地点、任务、事件等基本要素。在通知、书信等方面，要强调文体格式、语境语气等规范。在写作书写时要注意段落前空两格、首字母应大写、英文标点符号书写，尤其是要注意英文标点中的句号应该是实心的点，这与汉语不同。
6 卷面要整洁
外国书信格式范文 第2篇
Dear Paul,
I want to introduce you my best friend. His nameis Lin Tao who is 15 years old. He likes playing basketball, swimming and so on. But he doesn’t like to play Ping-Pong. His birthday ison January 16th. He likes eating chicken, fruit and vegetables. So he is very healthy. He doesn’t like to eat ice cream. His favorite subject is English, because he thinks it’s interesting. Do you want to make friends with him? You can write to let me know and we can play together next time.
Yours,
Bill
外国书信格式范文 第3篇
1.事务书信的格式
事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
2.事务书信的写作要求
信头：
信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。
如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。
日期：
事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）April，1995；美式April19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。
收信人名称及地址：
信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。
敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.
（Mister）冠于男子姓氏前。Messrs.（Messiears）是英语Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：＆Co.，Ltd；Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，；Miss为未婚女子，其复数为Misses；Dr.（Doctor）冠于博士姓名前；Rev（Reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof.
信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：
，QueenVictoriaStreet
London，
England
注：指伦敦东区2。
称谓：
事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dearsirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和DearGentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即DearSir。
正文：
正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。
结尾套语：
结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yourstruly，Yoursverytruly，Trulyyours，Verytrulyyours，Yoursfaithfully，Faithfullyyours。如果收信人是个人，则可用：Yourssincerely，Sincerelyyours。
签署：
签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：:
签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。
女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。
当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。
其他事项：
其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。
注意事项（Attention，缩写：Attn），这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。通常放在信内“姓名及地址”下面，或与称谓同一行之右边。
事由（Subject），其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。
备查，为明确责任，便于日后查考，在信纸下端写上发信人和打字员姓名的第一个字母。其排列方式很多，发信人的姓名缩写要大写并要排在前面。
外国书信格式范文 第4篇
[关键词] 商务英语 商贸英语信函 文体
商务英语是进出口贸易中公司、厂商与客户进行业务往来的重要工具。近年来，使用的人群在快速增大，学者对它也给以极大的关注。Jones & Alexander(1994)认为商务英语就是“English for business”或“English used in business contexts”，王兴孙等国内学者认为，商务英语就是商务环境中应用的英语，是专门用途英语，属于应用语言学范畴。商务英语信函是商务英语最重要的表现形式，它具有与普通英语不同的文体特征和语言特征。 下面加以分析和归纳。
一、商务英语信函的文体特点
1.使用许多约定俗成的套语
商务英语信函在交往中形成了一些常见的行话，如：
We are in receipt of……(兹收到…)
We are willing to establish business relations with your company.
我们愿与贵公司建立贸易联系。
We should be obliged if you would send us catalogue and price list of…
如蒙赐寄…的目录册和价目表，我们将不胜感激。
在书信的末尾往往表示希望早日收到对方的回信，常用的短句为:
We look forward to your early reply with much interest.
We should appreciate your early reply.
如果是不愉快的事， 则用:W e regret to inform you that…
“另函寄出”常用under separate cover 表示，也用by separate mail/post 等。
“按照你方要求”则用下列词组表示: as requested/required，according to your request， in compliance with your request， to comply with the request of，等等。
2.运用平实的英语
平实的英语即每个人都懂的简单风格。体现在：行文直截了当，句子简洁明了。一般而言，合同中含有较长的句子，商务信函、文书等句子的长度平均为10--20个词。例如：
The 15ATS series toggle switches, in excess of 200 in total, were subject to the extreme of temperatures caused by being in close proximity to the furnace. This in turn caused heat failure as the expansion of metal caused a fault whereby the metal connection fused. The heat of the furnace has to be over 600 degrees Fahrenheit before this effect takes place. (63 words)
用平实的英语改写如下:
Over 200 automatic toggle switches fused when the keypad melted as the furnace temperature rose to over 600 degrees Fahrenheit. (20 words)
平实的英语还表现在用词易懂，读起来自然随和，通顺流畅。商务英语信函有别于其他类型的写作，没有必要去做过分的修饰，读者或收信人只关注信中的内容叙述，并据此做出答复。
如：
Please send a return fax to Mr. Hudson, the new manager of our branch office.
“return”被借用为形容词，表达了“回复”之意，收信人一看到“return”马上联系到要采取的行动，那就是“回信”，这就是商务信函的最佳效果。
3.非语言的使用
信息的表达方式是多种多样的，在商务活动中，经常涉及到运用数字、表格、流程图、曲线图使内容更加清楚，便于读者记忆。一般来讲，人们只能记住10%左右所读的东西，能记住30%所看到的事物，应用文字和图表可以使读者记住50%的信息。例如，如何管理营销队伍，下面的图表使人一目了然。
4.使用倒装句
在国际商务英语信函中，倒装句的使用频率不高，它常常表示发函的一方随信寄上某种材料，或表示一种将来不确定的可能性，比如：
Should you require further information , please do not hesitate to contact us.
若需详情，敬请联系。
Should you be prepared to reduce your limit by , say , 3 % , we might come to terms. 若贵方降低所报价格，建议降低百分之三，我们或许能达成交易。
5.使用被动语态
被动语体的使用具有结构紧密、语义准确、表达严密、逻辑性强等特点，能够起到突出商务信息、提高论述的客观性、增强可信度等的作用，因此，被动语态适宜具有严肃性特色的商务文体的需要。
These distinctions between the functions of members in general meeting , board of directors and managing directors must not be exaggerated .
股东大会成员、董事会和常务董事之间的作用区别不能夸大。
6.运用委婉礼貌的语气
商务英语信函是一种跨国度的贸易交往形式，因此，注重信函的语气，采用客气、礼貌的表达形式，有利于继续保持友好的贸易伙伴关系，对交易的形成能够起到很大的促进作用。 试比较下面两种不同语气的使用和效果：
(较差)You claim that we did not enclose all the parts in your order…
(较好)We regret any delays in your production caused by missing parts in your order…
(较差)Your letter is not clear at all.
(较好)If I understand your letter correctly…
尤其提供令人不满意的信息或向对方表示不满时，更要注意措辞，如：
Please accept our apologies for being unable to satisfy your requirement.
不能满足你方需求，甚歉。
二、商务信函中词汇的斟酌使用
1.词汇表达精确具体
在商务交往中，如何使信息得以准确地传递是十分重要的，商业中任何一笔交易都不允许模糊和抽象的概念存在，试比较：
We will send the products soon.(含糊)
We will send the products on March 25.（具体）
2.尽量使用单音节的词
通过对大量商务英语信函的分析发现：书信中单音节的词如果达到70%或更高，书信基本易懂，且交易成功的机会高；低于这个比例，书信读起来，不但费解，而且达不到预期的效果。
3.避免“红辣椒”式的词语
书信专家认为，有时一个词能够毁掉一封信。如：
“We do not understand your failure to pay the bill…”.“failure”本身是否定词，有“失败”的意思，每个人都愿意把自己和成功联系在一起。
“Frankly, we are surprised to see you take this attitude after we have tried so hard to please you.”句子给人的感觉是：客户有些不识抬举，因为句中运用了“surprised”一词。
商务英语信函是贸易双方洽谈生意，以及进行非面对面商务沟通的主要手段和媒介，在长期的应用中，形成了特定的格式，遣词造句也有特殊的要求，商务人员在运用时要遵循相关的规则，避免信函书写不当而带来的经济损失。
参考文献:
[1]段春明 刘继安:商务英语文体特点和英语商务报告写作[J].北京第二外国语学院学报(外语版），2006年第10期，第91页
[2]、[11]、[12]（美）弗雷利著 沈志莉:商务书信全书：第3版[M].北京：中信出版社，，第26、39页
[3]欧阳红霞:商务英语中的惯用法[J].广西大学学报（哲学社会科学版），2000年12月，第129页
[4] Halligan, Nancy:A short course on writing technical reports[OL ]. ( .),2004
[5]、[10]王燕希:实用商务英语写作大全一同本=Practical English Communication[M].北京:对外经济贸易大学出版社，2003，第324、14页
[6]（美)科特勒（Kotler,P.）:营销管理架构[M].影印本，北京大学出版社，，第337页
[7]赵 明 史 伟:商务英语的文体特点与翻译[J].徐州工程学院学报，2006年4月，第63页
[8]张景丰:国际商务英语信函的文体特点及翻译[J].河南机电高等专科学校学报，2004年9月，第108页
外国书信格式范文 第5篇
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company. First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its development of software. It would be a great opportunity for me to start my career in the company. What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.
When I was still a freshman, I got BandTwo certificate forcomputer, my class. Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer. Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide experience in software in these two years.
I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me. Looking forward to your reply.
Sincerely yours,
Li Hua.
外国书信格式范文 第6篇
Dear Mary,
I’d like to invite you to join us for a visit to the nearby nursing homenext Saturday for the Double Ninth Festival. It is the day for the elderly inour culture.
We’ll go and make dumplings and cakes with the elderly people there. We’llalso spendsome fun time together singing, dancing and playing games, which wehope will make them happy. We should be back around 4 o’clock in the you are ableto come with us, please let us know and we’ll wait for you atthe gate at 9 in the morning.
Looking forward to your reply.
Sincerely yours,
Li Hua.
外国书信格式范文 第7篇
Dear Wang Gang,
I was very interested to hear that youve looking for a have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.
Im seventeen years study in a high go to school every day. My best-liked subject is hope to go to university and finally become a doctor.
My favourite sports are football and observing other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.
Please write to me and tell me about very much looking forward to reading your letter.
Yours sincerely,
Chris Hampton
