英语考试写信范文 第1篇
March 26th， 2009
Dear Cathy，
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Yours sincerely
WangPing
(二)电子邮件（e-mail）
To： Kayla @
Cc： None
Subject： Re： Pen-pal wanted
Hello， Kayla，
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英语考试写信范文 第2篇
关键词： 高职 英语应用文写作 错误分析 对策
高职院校作为高等教育的重要组成部分，肩负着培养高技术应用型专业人才的重任，它是将普通高等教育与技能教育融为一体的实用型高等教育。随着经济全球化和社会信息化的不断发展，国际交流与合作日益频繁，社会对专业人才英语水平的要求不断提高。因此高职教育除了对学生进行职业技能的训练之外，还应重视学生的英语学习，将学生培养成不仅拥有职业技能的应用型人才，而且具备英语应用能力的复合型人才，而这一教学目标正好符合高职的教育方针“以服务为宗旨，以就业为导向，以能力培养为主线”。教育部高等教育司在2000年颁布的《高职高专教育英语课程教学基本要求（试行）》中明确指出高职高专教育英语课程的教学目的是：“……经过180―220学时的教学，使学生掌握一定的英语基础知识和技能，具有一定的听、说、读、写、译的能力，从而能借助词典阅读和翻译有关英语业务资料，在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的口头和书面交流，并为今后进一步提高英语的交际能力打下基础。”表明英语写作能力是英语交际能力的一个重要方面，其中应用文写作作为工作和学习中常用的一种写作体裁，更是学习英语必须具备的一项基本应用技能。
但对于英语基础较差的高职学生来说，应用文写作始终是一个难题。学生对写作普遍持有畏惧心理，勉强写出的作文也是错误百出。高职学生表现出来的写作能力远远没有达到教学大纲的要求。要提高高职学生的应用文写作水平，就必须先找出学生在应用文写作中常犯的错误，认真分析，然后才能对症下药，采取有效的措施帮助他们改正错误，提高写作水平。
一、高职高专生在英语应用文写作中常犯的错误
1.格式错误
高职学生常用的应用文是书信。英文书信的格式比较固定，但许多学生在写作时并未对此多加注意，结果写出的作文不符合英文习惯。
（1）写信日期：应在信的右上角，但很多学生往往写在了署名的下方。
（2）称呼：直接写收信人的名字，忘写“Dear”或“Mr./Mrs.”；在称呼后面用的是冒号，而不是逗号。
（3）结束语：“Yours sincerely，”总是被漏写，应写在署名的上一行，并且第一个单词的首字母要大写，末尾用逗号。
2.语篇错误
（1）按照中文的思维方式进行谋篇布局。
英文书信要求内容简明扼要，开门见山点明写信目的，但是许多学生在写英语信函时往往先进行自我介绍或者寒暄几句，如“Hi”、“I am ×××，how are you？”。
（2）段落之间的连贯性不足。
学生很少运用连接词使段落与段落得到合理的衔接，结果段落相互孤立，文章结构不严谨。
（3）少用或误用句子之间的连接词。
学生要么不使用任何连接词，把几个简单句堆砌在一起，像流水账一样；要么不注意句子之间的内在逻辑联系，滥用或误用连接词，如同时使用“because...，so....”
3.语法错误
高职学生由于语法知识薄弱，写出的句子结构混乱、表达不清。
（1）动词的错误。
高职学生在写作中最常犯的错误就是动词的错误。
①一个简单句中没有谓语动词或使用多个谓语动词。
②时态错误：由于英语时态种类繁多，学生很容易混淆了时态的用法，造成时态的乱用；有些学生在写作中使用的时态前后不一致；还有的学生忘记了不同的时态，谓语动词有不同的变化。
③语态错误：忘记使用被动语态；被动语态要求的助动词be或过去分词写错。
④主谓不一致：由于中文的动词不受主语的人称和数的影响，因此很多学生忽略了英语中的谓语动词要和主语保持人称和数的一致。
（2）词性混淆，用词不当。高职学生的词汇量普遍不够，单词的意思都记得不清楚，更不用说词性或用法，因此不能准确恰当地用英文表达出他们的观点。
（3）词组搭配错误。不熟悉英文中约定俗成的用法，导致介词的误用或滥用，以及习惯搭配的错误。
（4）代词错误。代词的性、数、格不一致及上下文指代不清。
（5）名词错误。单数可数名词前忘加冠词或复数可数名词忘用复数形式。
4.单词拼写错误
这是高职学生写作中频频出现的错误。
二、提高学生应用文写作能力的方法
1.讲解应用文格式
教师在课上讲清应用文各种体裁的格式、文章结构，以及常用句型，还可以通过讲解范文，加深学生的印象，让他们进一步熟悉应用文的格式。
2.扩大阅读量
高职学生由于受到母语的干扰，写出的应用文往往是中式英语，观点不突出，句式单一。究其根源，在于学生用的还是汉语的思维方式。因此，扩大学生的阅读量，不但可以增加学生的词汇量，而且能培养学生的英语思维能力，让学生掌握英语文章的布局方式和衔接手段。
3.加强语法基础知识的教学
在平时的英语教学中应系统地讲解重点语法知识，让学生在头脑中形成一个完整的语法框架，这样才能在写作中写出符合语法规则的句子。
4.扩大词汇量
词汇是写作的基本要素之一。如果词汇量很小，在写作中就将很难清楚地表达出自己的观点。学生平时应尽可能多积累英文单词，包括拼写、词义、词性、用法等。写作时，尽量使用已掌握的单词，以便将词汇内化。
5.加强写作训练
教师应引导学生多写多练。
（1）从单句训练开始，逐步过渡到段落和篇章练习。
（2）在课堂上模仿范文练习写作。
（3）将应用文写作与现实生活相结合，如用英文写请假条、通知或求职信。
三、结语
英语应用文在现实生活和工作中的应用十分广泛，所以英语应用文写作是高职学生必须掌握的一项重要技能，这也是高职学生英语综合运用能力的具体体现。提高英语应用文的写作水平是一个循序渐进的过程，教师应该先分析学生在写作中经常出现的错误，然后有针对性地找出切实可行的解决方法，才能提高学生英语应用文的写作能力和水平。
参考文献：
［1］教育部.高职高专教育英语课程教学基本要求［M］.北京：高等教育出版社，.
［2］杨晓钰.英语应用文写作［M］.重庆：重庆大学出版社，.
［3］夏莉.汉英思维方式差异对英语写作的影响［J］.合肥学院学报（社会科学版），2007，（1）：82-84.
英语考试写信范文 第3篇
一、书信写作命题特点
书信属于应用文，旨在考查学生在实际生活中应用英语的能力，体现了学习英语的实用性。2014年各地中考书信写作命题特点如下：
（一）根据提示，写一封电子邮件或者信件
菏泽卷要求考生给他的美国笔友写一封电子邮件，介绍中国的传统节日――春节；南京卷要求考生以来自英国某中学的交换生Daniel的名义，根据提示内容，写一封电子邮件，询问英文报纸Jinling Daily广告中介绍的机器人培训班相关的具体信息。
（二）根据所给提示、发来的邮件或者来信，回复一封电子邮件或者信件
二、学要有法
书信是应用文的一种，而应用文注重交际功能，表达自己的观点，或解决实际问题，或叙述和议论。如何才能写好这类书面表达的文章呢？请依次打开以下三个锦囊吧。
（一）注意书信格式，明确写作要求
1.英语书信一般分为信头、信内地址、称呼、正文、结束语以及签名等。
信头：指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。先写写信人地址；地址的写法要先写小地方，后写大地方。再在地址的下面写上日期。日期的写法有两种：月日年；日月年。
封内地址：通常写在左手边，在日期线和称呼之间写。非正式信函内收信人的地址通常省略。
称呼：是对收信人的称谓，通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。
正文：是书信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。
谦称和结束语：指正文下面的结尾客套话。第一个字母大写，末尾用逗号，可省略。
签名：指写信人签名。写在结束语的下面。
2.尊重西方文化。由于文化差异，注意英语书信与中文书信有很大区别，避免出现中式英语。称呼语最普通的是Dear，Dear后一般用名字，而Mr./Mrs./Miss.后不能单独用名字，而只能是姓或姓名；结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点；要特别注意英语语言习惯，不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”“祝您健康”之类的中国式的结尾语。若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则有以下几种方式：对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours/Yours sincerely/Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son/daughter；对长辈则用Respectfully yours。
3.明确写作要求。通常书面表达会给出“提示”和“要求”两部分：“提示”一般包括与写作内容紧密相关的信息；“要求”一般包括对短文的人称及字数等要求。同学们首先要把握题目要求，判断其类型，审准要点，明确写作内容，不能离开所给情景和要求自行立意、选材，随意发挥。
（二）了解突出问题，避免错误重复
1.混淆英语书信和中文书信的基本格式。对英语书信的格式概念模糊，将中文书信的写法生搬硬套在英语书信中；误写成了一般的作文，而没有书信格式；签名没按文中的要求，要么与收信人相反，要么误署了自己的真实姓名。
2.粗心大意，审题不清，写作内容不完整。在作文中，同学们忽视所发邮件和来信内容，在回信中漏掉要点、提示内容或者提示词，与题目要求不符。
3.写作层次混乱，前后表达不连贯。句子结构错误较多，有的固定搭配不正确，甚至单词拼写不正确。
4.用中文的思维直接翻译句子，这种现象在考试中比较普遍；不能熟练运用五种英语基本句式；忽视英语文化相关的思维方式和表达方式。
（三）掌握写作方法，强化基础知识
1.审题目。看到考题后，先不要急于动笔，要仔细看清题目要求的内容，确定考查的类型，在自己的头脑中构思出一个框架或画面。看懂题意，根据提供的资料和信息来审题，审题要审格式、体裁、人物关系、主体时态、活动时间、地点等。要注意看清题目要求与提供的情景，判断需要用的固定搭配、人称、时态包括词数限制。倘若审题不准，就有可能出现“下笔千言，离题万里”的情况。
2.圈要点。防止遗漏要点。要点是给分的一个重要因素。为了防止写作过程中遗漏要点，同学们要充分发挥自己的观察力，把情景中给出的各个要点、提示逐条列出，选取那些典型的、易于表达的材料作为自己写作的重点，列出提纲。这样做，可以使杂乱无章的材料变得井然有序，可以使写作思路清晰，避免在卷面上出现涂改现象，同时还可以节约时间。草稿完成后，对照要点进行比较，查漏补缺。
3.会搭配。要选择适当的单词、词组、固定搭配以及句子结构等组织文章。尽量使用课本上学过、平时常用的句式和短语，避免临场造词，出现错误。为了增强语言的连贯性，应适当使用过渡词，如and，then，so，or，but等，可使文章锦上添花，或使用firstly，next，finally等，彰显文章层次。
4.巧表达。要注意英美人的习惯用语，切忌随心所欲，用中文去对照英文进行翻译写短文；要注意切题，不写没有把握的句子，切忌为使文章生动而在句中随意增加自己无把握的词，导致汉语式英语的出现而影响表达效果。学生应该在明确要点的基础上，用英语的思维方式来表达，将长句分为几个短句，从句分为简单句。遇到写不出的单词时，应该在不影响要点意思表达的前提下，可以考虑用其他单词或短语来表述。
5.背佳句。掌握和记忆一些信件常用句式。
（1）常见的信件的开头方式有：
英语考试写信范文 第4篇
关键词： 美式英语 发展趋势 简化
从某种意义上说，美语是在英语基础上分离出来的一个支系，英语和美语两种语言的主体部分（语法、词汇、读音、拼写等）是相同的，但是美语在其发展过程中受其独特的历史、文化、民族、地域等各种因素的影响，形成了自己的特点，与英语显著不同，主要差异表现在词汇、读音、拼写及说话的气质等方面。美式英语在发展过程中，日益表现出较英式英语简化的显著特点，主要表现在以下三个方面。
一、单词拼法上的简化
美语的许多单词比英语单词要简单。近年来，美语越来越趋向简化，充分体现了美国人生活和工作高效快捷的现代化特性。这些较为简化的词大多源于英语，大量词汇在英语里仍然保持原貌，而美语中的这些单词就逐渐变得简单起来，删除了单词拼写中不发音的某些字母，从而使用起来较为方便。主要归纳为以下三种情况：
1.英语单词中不发音的词尾-me，-ue在美语拼写中被删除。
英语拼法 美语拼法
公斤 kilogramme kilogram
方案 programme program
目录 catalogue catalog
对话 dialogue dialog
序言 prologue prolog
2.英语中的以-our结尾的单词，在美语中删去了不发音的字母u。
英语拼法 美语拼法
举止、行为 behaviour behavior
颜色 colour color
特别喜爱的 favourite favorite
风味 flavour flavor
荣誉 honour honor
劳动 labour labor
3.英语中以双写-ll-拼写的部分词，在美语中只有一个-l- 。
英语拼法 美语拼法
地方议员 councillor councilor
顾问 counsellor counselor
珠宝商 jeweller jeweler
奇异的 marvellous marvelous
包裹 parcelled parceled
旅行 travelling traveling
吵架 quarrelled quarreled
另外，英语中手机为mobilephone，而美语中为mobile。
二、语法结构上的简化
总的来说，美语与英语遵循同样的语法，但有细微的差别，而这些差别又大都显现出美语的简化，主要体现在以下四个方面：
1.英语在虚拟式中谓语动词之前往往要加should，而美语大都不用。
2.表示“有”或“没有”的概念，英语用to have/haven’t got，美语则用to have/don’t have。类似的：“不得不”、“必须做”，英语说to have got to do，而美语只需说to have to do。
3.表示“阻止”，英语说keep/stop/prevent/discourage doing sth.，美语除keep以外，其他三个动词都省略了from。
4.有一些动词的过去式和过去分词的形式，在英式英语中是不规则变化的，比如dream—dreamt；spoil—spoilt；quit—quit；shine—shone，而在美语中，则是若为规则动词，只要直接加“ed”就行，这实际上简化了变化规则。
三、书信格式方面的简化
一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常有生气、有活力，格式也较为简便，这主要表现在两个方面：
1.美国书信常采用垂直式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印。传统的书信格式是每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（Indented style），英国常沿用此格式。左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，减少了记忆和打印段首空格的麻烦，在极度重视工作效率的美国公司，已普遍采用。
2.简化信内地址。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址，或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式或称美国式，将各行并列；缩进式或称英国式，将各行依次退缩。不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。[1]
美式英语日趋简化的特点，一方面与美国人快节奏、高效率的生活状态的特点有关，另一方面与美国人崇尚自由、做事随心所欲的特点有关。了解这一特点，对我们学习英语很有帮助。
英语考试写信范文 第5篇
A级：能就一般性题材，在30分钟内写出80-100词的命题作文；能填写和模拟套写简短的英语应用文，如填写表格与单证，套写简历、通知、信函等，词句基本正确，无重大语法错误，格式恰当，表达清楚。
B级：能运用所学词汇和语法写出简单的短文；能用英语填写表格，套写便函、简历等，词句基本正确，无重大语法错误，格式基本恰当，表达清楚。
高职高专英语课程写作教学目标是培养学生的英语实际应用能力，尤其以能书写简单的实用文为重点。
一、高职高专写作教学的现状及原因
（一）高职高专学生英语写作水平现状
高职高专学生生源复杂，既有普高生又要三校生，英语基础差异很大。有的根本无法阅读英语，更别说写出完整的句子。有的具备一定的英语语言基础知识，掌握了一定的词汇量、基本的语法知识、一定的阅读能力。但是，他们的写作能力普遍较差。主要表现为一是高职学生基本不知道什么是应用文，应用文具体包括哪些具体文体以及格式。二是许多高职高专学生的应用文写作基础薄弱，写作能力相当差（包括汉语写作业应用文也不会）。具体表现在文章表述不清，结构散乱，错用单词、不正确的句型和论文法等。
（二）原因
（1）心理障碍大。很多学生由于性格内向且英语基础差，一提英语写作就头痛，紧张（汉语写作也一样）；还有些学生自尊心特别强，他们特别怕老师和周围同学对他们进行评价，深怕动笔出错而影响他们的形象。这些情绪都能影响英语应用文写作水平的提高。
（2）词汇量缺乏。词汇是人类思维的工具，没有足够的词汇量是无法表达自己的思想。有些学生由于词汇量欠缺，而在写作过程中不能正确表达自己的思想。要么反复使用某一词组或句式；要么用词错误，词不达意；有的知道要怎么表达但不知道怎么样写单词。所以词汇量缺乏已成为学生英语应用文写作中的最主要的问题。
（3）语法错误多。由于学生英语基础差，达到令人触目惊心的程序，竞写出像“Either he and I is going to the correct”这样的错句，说明有些学生的语法知识之薄弱，在初高中时就没有打下良好的基础。
（4）篇表达差。有的学生语篇结构缺少变化，句型结构单一，句与句之间不会衔接，段与段之间不会过渡，经常出现一些回避行为（avoidance behavior），即“学生经常回避使用他们觉得没有把握的语言点，因此难度大的复杂句被简单句所代替，不熟悉的语法结构化为运用自如的小词短语。甚至连预先想表达的思想也因担心出错，而被转述成另一思想”。
（5）英语教学与专业教学和以后的工作脱节。目前多数高职基础英语教学沿袭了传统的中学英语教学模式，侧重学科的完整性，教学内容范围比较单一，以语言讲解为主，以应试为目的，没有突出实用性和针对性，缺乏工学结合的实践，没有将学生的学习和未来工作岗位紧密结合起来，在一定程度上也挫伤了学生英语学习的积极性和主动性。
三、提高高职高专写作教学的几点思考
（一）明确高职高专英语写作教学的定位
学以致用是高职英语写作教学的最大特点。按照《高职高专英语课程教学基本要求》的要求，应用文写作是高职高专英语写作教学的基本要求和重点，在教学中要贯彻 “以应用为目的，实用为核心，够用为度”的方针，教学的内容要满足学生岗位的需求，能够在今后的工作岗位上用得着，在教学内容上能够根据不同的专业方向有所取舍，有所侧重。
（二）提供贴近生活的范文并引导学生进行大量练习
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。高职高专英语应用文只涉及一般性应用文，这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
认识理解写作这些应用文本身不是一件难事，大部分学生可以能够达到一见如故、一学就会，不会写主要是不知道、不重视。所以提供范文进行套写在英语应用文写作教学中起着非常重要的作用。如介绍信、申请信、邀请信、投拆信、遗失启事、便条、海报等都有它们自己的固定格式。教师首先给学生提供格式范文指导学生进行套写，在套写的基础上进行大量的迁移练习。只有勤写苦练，才能使语言输入（input）最有效的转化为语言吸收（intake），从而提高学生们的写作能力。
（三）按照英语的思维方式进行写作
语言是思维的反映。世界上几乎每一个民族都有自己独特的语言理解和思维方式。英美人的思维方式是：首先揭示事物的本质，然后按照这些事件的重要程度来进行人为的加工，哪个最重要就放在前面说。接下来才说第二重要的，把最不重要的留在后面。在汉语思维中，我们习惯将事件按照发生的先后顺序一一展现。
在英语教学中，语序问题（学生按汉语的思维模式进行作文）是影响学生习作质量的重要原因之一。在对高职高专学生英语书面表达存在问题进行分析中，学生的写作错误除了词汇、时态等方面外，语句结构错误十分突出，即构成句子各个成分顺序紊乱，主题句模糊，衔接词的缺陷和不当。
所以，在英语应用文在指导学生按照英语的思维方式进行写作――先主题，再展开。
英语考试写信范文 第6篇
【关键词】英语信函写作教学；英语A级考试；教学改进方略
高等学校英语应用能力考试（A级）是进行高职高专英语教学评价，促进教学质量提高，推动教学朝着以_实用为主、应用为目的_方向进行改革的有效工具。其写作部分要求考生能运用所学词汇和语法写出简单的短文；能用英语填写表格，套写简单的私人信函、便函、通知、简历、编写名片、贺卡，以及书写简单的个人简历等。近十年来绝大多数A级考试考察信函写作。这一现象的出现并不难理解——信函在涉外业务活动中占有很重要的位置，是从事涉外经济业务人员应具备的基本工作素质。而然，笔者对近五年来湖北省英语A级考试考生得分率分析发现，学生对信函写作的掌握比较薄弱。因此，教师有必要借助英语A级考试的契机，充分发挥其以评促教的作用，完善信函写作教学，提高教学质量，帮助学生提高信函写作能力，为其今后的涉外业务工作打下坚实的基础。下面，本文将从教学内容和形式以及评价三方面阐述英语信函教学改进方略。
一、教学内容
教师往往把学生信函写作的低得分率归因于学生英语基础薄弱或学习兴趣不足。这种归因对教学的改善和提高是十分不利的。它使得教师过多地将视线集中在外因上而忽略了对内因——自身教学问题的思考。笔者对本院英语教师写作课时设置、讲授方法、作业布置批改等方面进行调查发现，导致学生信函写作薄弱的一个不容忽视的因素是教师普遍对信函写作投入的课时不够，平均约为学期总课时量的，且教授较为简单。高职英语是一门公共基础课，学时有限、内容繁重。要在有限的时间内发挥教学的最大效益必须对教学内容进行精心策划。完善信函写作教学内容要做好四个关键方面：明确目标、规范格式、理清思维和培养遣词造句能力。
明确目标
许多教师对信函学习目标的重视不够。信函学习目标是教学的归宿，但更应该是教学起点。在学生进入信函学习之前，教师就应该将信函学习目标（包括时间和任务量两方面）呈现给学生。这样做的理论依据是格式塔派（Gestalt）心理学家们的发现：大脑有“完善”事物的强烈倾向。在信函学习之前，首先了解学习任务所需的时间和任务量既可以消除对未知潜在的恐惧感，又可以让大脑将所学的内容正确地联系起来，而不至于杂乱无章。
信函学习目标的一个重要参照就是英语A级考试写作评分标准参考。英语A级考试写作评分标准明文规定：分数可分为5个等级，即：
1）14分：格式正确；内容完整，表达清楚；
2）11分：格式基本正确，内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。
3）8分：格式基本正确；内容大体完整，表达可勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。
4）5分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。
5）2分：格式不正确；内容表达不清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。
根据A级考试写作评分标准，我们不难发现信函写作的学习目标是运用规范的格式、逻辑的思维能力和正确的语言准确地把握题目的内容要求。明确了这一学习目标，教学就有了方向。
规范格式
信函写作首先要做到熟练掌握格式。不规范的格式会给对方留下缺乏商务知识，不专业的印象。英文信函主要由信头、信内地址、称呼、信的正文、信尾敬语和签名等六个部分组成。格式主要有三种：Blocked Form（齐头式，或称封闭式、并列式），Indented Form（缩进式，或称斜列式）和Modified Form（折中式，或称混合式）。这种式混合了齐头式和缩进式两种格式，是目前教学资料中普遍采用的格式。因此，本文着重介绍折中式这种格式的写作要求。
折中式要求书信正文采用缩行式，其他部分则与齐头式一样。如下所示：
理清思维
撇足的英语语言背后是混乱的逻辑。学生信函的_语无伦次_往往反映了其写作思路的混乱。A级英语信函往往是为特定的商务目的而写的，比如询价、订货、索赔等等。为实现商务目的，不仅仅要注意其结构，而且应注意用词和语调，也就是说应注意信函的商务语言特点。因此，在信函写作教学中一定要注意训练学生符合商务语言特点的思维方式。如：书信的开头和结尾要措施礼貌妥帖；用词要简洁明了；态度要中肯等。
培养遣词造句能力
遣词造句的能力即是一种实际运用英语实现交际功能的能力。从知识分类的层面来讲，它属于一种程序性知识（即关于_怎么做_的知识，如怎样进行推理、决策或者解决某类问题等）。任何程序性知识的培养和获得都是以陈述性知识（即关于_是什么_的知识，是对事实、定义、规则和原理等的描述）的获得为基础的。因此，信函写作教学中提高学生遣词造句能力的本质核心问题以及起点在于夯实其所必需的陈述性知识——主要是相关的英语词汇和语法知识，以便更好地同化新知识，获得英语实际运用能力。如果学生没有具备相关的英语基础词汇和语法知识，工作记忆的负荷就可能过大，以至于难以继续学习。因此，信函写作教学中一定要关注学生现有知识储备和能力起点，并安排必要的关于词汇和语法知识的课时。
二、教学形式
教学内容需要适当的教学形式呈现出来，以便帮助学生更好地内化吸收。教学形式主要涉及教学方法问题。目前，绝大多数高职的英语教学采用的是讲授教学法（即教师以一种有组织、有意义的方式将知识传授给学生），学生的学习是一种接受学习（即学习的主要内容基本上是以定论的形式传授给学生的）。究其原因，主要是因为这种教学方法易于实际操作且经济高效。然而，讲授教学并不等同于机械地满堂灌教学。教育心理学家奥苏贝尔十分推崇讲授教学法，他强调如果教师讲授得法，并不一定会导致学生机械接受学习，关键是教师给学生提供的材料应该是经过仔细考虑的、有组织的、有序列的、完整的和有意义的。根据奥苏贝尔讲授教学法和接受学习理论，笔者认为无需刻意地去_发明_或是_效仿_各种所谓的新式教学法，讲授教学形式的普遍存在本身就说明了它具有一定的现实意义。相反，教师应该反思如何将讲授教学法的优势发挥到极致，让这种教学方法更高效地帮助学生吸收知识。
三、教学评价
信函教学效果的验收主要是通过教学评价实现的。评价方法主要是作业和测试。不论是用哪种方式，一定要发挥学生的主动性，让学生勇敢地、用心地去运用语言，这种写作思考经历相对于考试结果而言是更为宝贵的。盲目的告诉学生去背诵信函写作模板最大的问题就是忽略了这种思维训练的过程。这个过程训练的是一种综合的能力，既涉及到对信函交际功能语言特点的考虑又涉及到对英语词汇语法表达特点的琢磨。
参考书目：
1.陈丽萍.高等学校英语应用能力A及考试信函写作格式及其常见错误分析.[J].考试周刊，2011年第72期：2
