公文书信格式范文 第1篇
xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔2002〕31号
__省人民政府、xxx：
__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。经xxx领导同志同意，现函复如下：
同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
xxx办公厅
__年_月_日
信函写作格式_信函格式详解
信件是我们日常生活中经常使用的一种应用文。但是学生写信的时候，往往把握不了字母的格式。那么，写信要注意什么呢？
一封普通的信由六部分组成。这六个部分分别是:地址、问候语、正文、悼词、签名、日期。下面分别说一下他们的格式要求。
(1)地址(格式)
写一封信，先在第一行写上收信人的地址，然后后面加一个冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语(格式)
问候语要写在下一行地址，两个空格。可以自己变成一段。
(3)文本(格式)
正文一般分为三个部分:连接语言、主体文本和总结语言。每一部分的开头都要开始新的一行，写的时候要用两个空格。
(4)问候语(格式)
问候是一种问候或祝贺，如“为此”“祝愿”。可以紧接着正文写，也可以一行两个空格写。另外，在写与“此去”、“愿”相匹配的“敬礼”、“健康”等词时，一般要单独一行写。
(5)签名(格式)
写完信后，在信的右下角写下寄件人的名字。一般情况下，签名前应加上“同学”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等适当的称呼。
(6)日期(格式)
信的日期可以写在名字后面，也可以写在新的一行。
安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（某某略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的某某略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
公文书信格式范文 第2篇
尊敬的西顿先生：
非常感谢你带我去伦敦旅行。这是我第一次看到这座塔或其他任何著名的景点。如果我一个人去的话，我几乎看不到那么多，因为我不知道自己的路。
那天天气很好，我认为这是罕见的。我还记得有人告诉我，英国有天气，没有气候。在同一天，早上可能会下雪，中午可能会下雨，下午可能会发光，在夜幕降临之前可能会刮风。所以我觉得我很幸运。
我认为河上旅行是最棒的.事情。当我们在前往格林威治的美妙旅程中从泰晤士河上看到伦敦时，伦敦对我来说真的很有活力。这一切都非常激动人心——这一天我永远不会忘记。
谢谢你给我这么好的生日礼物。
感谢人：
日期：
公文书信格式范文 第3篇
关于对同志的嘉奖令
各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处，市人民政府各部门，各有关单位：
______，________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下，公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂，并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月，该公司成功实现“新三板”上市，为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩，表彰先进，决定对______同志予以通令嘉奖。
希望______同志在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样，在市委市政府的正确领导下，开拓进取，扎实工作，为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。
____市人民政府
公文书信格式范文 第4篇
亲爱的宝贝：
你好，今天妈妈怀着愉快的心情给你写表扬信，因为你确实是个值得表扬、值得爱的好孩子。下面，妈妈就来夸夸你：
你非常孝顺。记得前几天，妈妈灌暖瓶时不小心被开水烫了一下，你小心地扶妈妈坐下，先是用凉水泡，接着又拿来了牙膏，轻轻地给我抹上，边抹边说：“妈妈，你勇敢坚强点，一会就好了。”孩子，谢谢你，妈妈爱你！妈妈还记得六一儿童节时，你把幼儿园发的好吃的东西留给爸爸吃。吃饭时，知道给爸爸、妈妈端饭，总是说，爸爸妈妈先吃。
你非常懂事。星期天你很想买小洋人酸奶饮料，妈妈告诉你说小孩子喝饮料对身体不好，你虽然心里很想买，但是很好地控制住了自己，没有再提买饮料的事，我们买了旺仔牛奶和酸奶。孩子，你已经学会了控制自己的情绪，妈妈真为你高兴。
你知道自己的事情自己做，做得很好。周五洗澡时，你说：“妈妈我自己洗，我长大了，自己的'事情自己做”。洗头时，你先是低着头，两只小手把头发用水浸湿，闭着眼睛请我给你手上倒上洗发液，然后轻轻地、一点点地搓在头发上，搓了一会后，又用水把头发冲干净，还问我：“妈妈，洗干净了吗？”我给你指出仍有泡沫的地方，你耐心地冲干净了泡沫。接下来，你自己坐在澡盒里，认真地洗了脸、脖子、胳膊、肚子、腿、脚。妈妈给你吹头发时，你非常配合，问我：“妈妈，你出汗了吗？”我高兴地回答：“没有，我孩子长大了，自己会洗澡了，妈妈不会像你小时侯给你洗澡时一样出一身的汗。”
亲爱的孩子，你的优点还有很多，妈妈还会继续给你写表扬信，希望我可爱的宝贝每天开开心心，快快乐乐！
表扬人：
日期：
公文书信格式范文 第5篇
尊敬的校领导：
学习的压力使我放弃了高考，可对梦想的追求并没有停止我求知的'步伐!在这个知识经济的时代，学历能够成就一个人的未来!人们都说学历只是一块敲门砖，可是如果没有这块敲门砖我们连门都进不了又何谈去施展才华和抱负呢!
在得知贵校职业本科正在招生中，我热切期望贵校能给我这个机会!贵校坐落在历史文化古城开封，有悠久的人文历史和文化内涵，学校打破了传统的高分观念，注重学生的综合素质的发展，这是贵校的一大特色!期望贵校能给我这个机会，让我这颗渴望飞翔的心能有一片广阔的天空!
在此祝愿您身体健康，工作顺利!
敬礼!
申请人：
日期：
公文书信格式范文 第6篇
敬爱的老师：
您好！
这是我第一次给您写信。我们在学校，能跟小伙伴们一起玩耍、嬉戏，感到非常开心。可上学不是为了玩，我们每天都能接收到新的知识，这可是老师您的辛苦和努力呀！
自从一年级开始，您就很努力的`教育我们，为了让我们这些刚上完幼儿园的孩子，正式的投入到学习当中，认识学习的重要性，您不知费了多少苦。经常教育我们：小时候吃点苦，长大后就幸福；小时候不吃苦，长大后就会吃苦。
自从上了三年级以后，您的工作越来越多、越来越忙了。因为从上了三年级以后，知识就越来越难了，而且还要写作文、周记。有一次，您布置了一篇作文，我们都不会写，老发愁，作文是您教给我们写作的技巧。以前我写得很啰嗦，语言不优美，写的也很少，就在我们为作文得不到高分而犯愁时，您一点一滴为我们讲解，鼓励我们看书。您每布置一篇作文，我们每写完一篇作文，您都会一个个给我们指出语句不通顺、用词不当，哪里需要改进的地方。就这样，我们班的语文成绩，一下子上升了一大截，我再也不犯愁了。
每次您早早地来盯班，每次路过办公室……我都会看到您忙碌的身影。啊，老师，谢谢您，您就像辛勤的园丁，精心照料我们这些小小的花苗。我今后一定认真完成作业，上课认真听讲，不惹您生气。
写信人：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第7篇
亲爱的爸爸：
您好！
您有一个多月没有回家了，我十分想念您。晚上，做梦都盼望您回来。
跟您在一起是多么的快乐啊！上次您休假在家，我们父子俩摆开阵势，大战五子棋。爸爸真厉害，把我打得片甲不留，我只好举起双手，乖乖地拜您为师。
爸爸，您是我们这个家里的顶梁柱，为了这个家您付出了辛勤的汗水。今年的夏天，两个多月，您一直在工地上劳动，脸晒得很黑。您回来后，看到爸爸您那副黑黑的样子，我在心里说：“爸爸，您太辛苦了！”我知道您做的一切都是为了我有个好的`生活条件，希望我好好学习，将来能考上一所好大学，毕业后找到一份好工作。
爸爸，您放心吧！我一定不会辜负您对我的希望，我一定会好好学习，天天向上。
前几天，学校进行了期中考试，我语文86分、数学87分、英语72分。看到这个成绩，您一定会生气的。爸爸，您别生气，我向您保证，今后一定会刻苦学习，上课注意听讲，积极发言。这成绩只能说明过去，代表不了将来，以后我要加油努力，一定会取得优异学习成绩。
爸爸，您在外面工作，一定要注意安全，要吃好睡好。身边没有亲人关心，更要照顾好自己的身体。我和奶奶爷爷等着您早日回来。天下雪了，我等着您回来后，和我打雪仗呢。
祝您身体健康、万事如意！
写信人：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第8篇
亲爱的妈妈：
你好！
亲爱的妈妈，您还好吗？感谢您把我从小带到大，您每天辛辛苦苦的为我早晨起床做早餐。您每天还要上班，晚上很晚才回来。
记得有一次，您给我讲习题，您先让我用草稿本把横式的结果算出来，然后再把横式的结果和那个数字一加，就是这道题的答案了，那时，我真佩服您，之后，我下定决心以后一定好好学习，这样，长大才能找到好工作。
妈妈，感谢您的养育之恩，我长大一定好好孝顺您，成为您的好儿子，您总把我当做一个长不大的小孩子，我帮您拖地、打扫卫生，您总是不让我做；有时我帮您盛饭，打个水，您都不让我做，总怕把我累着了。
妈妈，我已经长大了，许多事情我自己可以做了，不用您再帮我干这个做那个了。
妈妈，您也有一些不足的地方，那就是您的脾气，您太凶了，无论我做错了什么事，您都要说我，这就是你的坏脾气。还有您的话太多了，每次我做什么，您都要说上好久，我才能去做，要不然您是不会同意我去做的.。
妈妈，我最喜欢您给我做的米饭和鸡肉炖土豆。吃起来太香了，就像吃了世界上最好吃的饭一样。
亲爱的妈妈，你每天上班回来还要照顾弟弟，弟弟可调皮了，妈妈，您还要费很多的心思来给我讲作业。
妈妈，谢谢您！
写信人：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第9篇
重庆________公司
关于 的函
_______：
____________________________
一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体
1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体
正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。__________________。
特此函告
附件：_________________
(此页无正文)
重庆______有限公司
2014年4月8日
(附注：_________________)
重庆_____有限公司办公室
20__年_月_日
(共印3份)
公文书信格式范文 第10篇
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类：
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作：
(1)发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《__令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
(2)行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《_关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
(3)嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定：
1、决定的用途：
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法：
(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项：
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作：
(1)标题：
①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知
【公文写作基础知识(14篇)】
公文书信格式范文 第11篇
尊敬的离退休老干部同志们：
您们好！
岁岁重阳，今又重阳。在新世纪又一个传统敬老节日“重阳节”到来之际，市局党组和全体在职干部职工向您们致以节日的祝贺和亲切的问候！
金秋十月精神爽，丹桂飘香人寿增。您们的经验和智慧是党和国家的宝贵财富，更是我局的宝贵财富；您们是工商事业的创造者，没有您们的劳动和创造，就没有今天财富的`积累;没有您们对各项改革的理解和支持，就没有工商事业的长久进步和持续发展。您们在工商这块沃土上辛勤耕耘、默默奉献，为工商事业的发展作出过巨大贡献。今天，您们虽然离开了工作岗位，但仍然关注着国家的.繁荣富强、社会的安定团结、工商事业的发展，在家庭幸福和教育子女方面发挥着非常重要的作用。有的老干部主动为我市经济建设和社会发展建言献策，带领群众致富奔小康；有的老干部为社会公益事业捐款捐物，献出赤诚的爱心；有的老干部利用自己的亲身经历，教育关心青少年一代健康成长。
慰问人：
日期：
公文书信格式范文 第12篇
省农村信用社：
我是学院中文系级的贫困学生，来自市的一个偏僻农村。现家有6人，爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家，妹妹在县城读高中，爸爸妈妈在家务农，且妈妈体弱多病，全家的开支主要靠农作物。由于家乡田少人多，加上去年又遇洪水，农作物欠收，全家人均收入不足400元。
我进大学时的学费大部分是靠亲戚朋友借来的'，今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，于是，我特向贵社提出助学贷款。
我借款的额度是6000元，计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款，并同意承担连带保证责任。贷款后，我保证履行还贷义务，按时归还贷款本息。同时，继续努力学习，争取以优良的成绩来回报省农村信用社对我的关心和扶持。望省农村信用社批准为盼。
敬礼!
申请人：
日期：
公文书信格式范文 第13篇
亲爱的妈妈：
您好！
每当我听到感恩啊感恩，感恩的歌儿用心吟唱。感恩亲爱的父母，给予了我生命《感恩一切》这首歌进，就想起您，我亲爱的妈妈。
记得我八岁生日那年植树节，您教我种树。我们一起用铲子在在山坡上挖树坑，一起种树，一起浇水。我拿着很有份量的小树，在坑坑洼洼的山坡上，摇摇晃晃地向树坑走来，突然脚没踩稳，滑了一下，栽倒在山坡上。鲜血顺着手和腿滴到了地上，娇嫩的我忍不住巨痛跪在地上放声痛哭起来。
您见了，并没有来扶我，而是走到我身旁，蹲下来语重心长地说：紫诺，你要学会坚强。你看，小树之所以会长得那么高，是因为小树十分坚强，任严寒酷暑、狂风暴雨，都阻挡不了它成为参天大树。
我似乎听懂了您的话，忍着痛，用双手撑着地面，一使劲，站了起来。用手擦去腿上的鲜血，重新拿起树苗，把它栽在树坑里。您告诉我：我们种下的是希望。我抬头看见您那欣慰的`笑容，不觉得痛了，也笑了。
小树一天天长高，我也一天天长大。现在，每当我遇到困难，我就会想起您当年的教诲，我一定要勇敢、坚强，战胜人生道路上的每一个困难。亲爱的妈妈，在此，我要大声对您说：谢谢您！
祝您：
身体健康、工作顺利！
您的女儿
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第14篇
亲爱的医院员工同志及家属：
你们好!
秋风送爽，丹桂飘香。时值中秋、国庆双节来临之际，向全体员工致以诚挚的问候!对广大家属给予医院的关心和支持表示衷心的感谢!祝您和家人节日愉快，幸福安康!
在举国上下共庆佳节之际，节日期间，因为医院的特殊性，无法让您和您的家人团聚，您仍然坚守在工作岗位，无怨无悔的工作，特向您致以亲切的'慰问和诚挚的感谢!
3年多来，我院在激烈的医疗市场竞争中，艰苦创业，迈出了坚实的一步。
医院的成长壮大，凝结了全体员工艰辛的劳动、卓越的智慧、无私的奉献!让我们携起手来，带着节日的喜悦，带着自信和自豪，共同创造医院更加美好的明天!
再次祝愿广大职工及家属节日愉快、家庭幸福美满、工作顺利!
慰问人：
日期：
公文书信格式范文 第15篇
尊敬的各位领导：
你们好!
自我司推出阳光新品以来，在我司总经理顾总的精心带领之下，我司销售部经理先生、企划部先生共同投入了大量的精力并承担了大量的'繁琐工作,同时也与各部门共同努力是分不开的，全司顺利地完成了总经理下达的新品“阳光”销售淡季(7月、8月、9月)平均月销售量20台这项艰巨任务。
为表彰员工在各自的工作岗位上兢兢业业，团结、积极、为公司的发展做出的努力，公司决定予以嘉奖，并通报表扬。此外，负责销售“帝康”“清华全新一代”“北大阳光”的各销售分部的共同努力也使得我司在销售淡季中取得良好的销量。运作部胡婉蓉的努力工作和突出表现，在员工中也起到了表率作用，有良好的影响。号召全体员工以他们为榜样，不断地提升自己，为公司的长远发展做出自己的贡献。
表扬人：
日期：
公文书信格式范文 第16篇
亲爱的xx同学：
你好！
我可是你的老朋友了，不知道你还记不记得我呢？自从我回到老家之后，我就十分想念你，非常希望继续和你做朋友。
现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了，而是十一岁的大姑娘。在学校里也是顶尖的语文写作高手。我还告诉你一个好肖息，我们家今年还增添了一位新成员，他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。
现在的我，非常喜欢写作。我还是个超级阅读迷，对历史和哲学更是情有独钟。想让我开心起来其实并不难，只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。不过，最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文大赛的一等奖。如果说阅读是放松神经的方式的`话，那么写作就是我抒发情感的桥梁。
如果，你来到了我的家乡。一定要记得来找我哟！我能当你的小导游哦！
学习进步，天天向上。
敬礼！
写信人：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第17篇
__市__人力资源有限公司
__函[ 2013] 3号 签发人：__
关于_____________________的承诺函 __________;
_________________________________ _______________________________________________________________________
特此承诺!
________________
20__年_月_日
公文书信格式范文 第18篇
亲爱的妈妈：
您辛苦了！在这封信中，我要向您道歉！十三年来，每当我在成长的道路上歪倒时，您都会耐心的把我扶正，让我茁壮成长。在我让您生气的时候，您批评我，我心里很不是滋味，但我知道，那是您对我的爱！对不起，妈妈！我以后不惹您生气了！当我看到小时候被您抱着的照片时，我内心深处那盏幸福的灯火被您点燃了！
妈妈！我好幸福！当我考试成绩非常差的时候，您并不是像别的父母一样，又打又骂，而是鼓励我，相信我能考得好成绩！教我订正错题，教我怎么做这些题，让我把错题抄一遍，牢牢记在心里，因为有你的鼓励和帮助，才会有我今天的成就！妈妈，您的脸上又多了几条皱纹！是因为我们太调皮了吧！对不起，妈妈！请您放心，女儿会听话的！妈妈，您微笑时是美丽的，你的笑容是那么和蔼；您的笑容是那么亲切；您的笑容是那么令人幸福！
妈妈，我爱您！你把幸福给了我，您把青春给了我。现在您老了，我会渐渐长大，以我最大的努力给您最大的幸福！当您这棵大树落下了枯黄的`树叶时，我这棵小树正茁壮成长！当您这朵花儿凋谢的时候，我这朵小花正含苞待放！我会让您枯黄的树叶变成碧绿的新叶！会让您凋谢的花朵变成娇艳的花蕾
祝您：
身体健康！永远美丽！
您的女儿：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第19篇
关于信函格式公文
公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。开始施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《新办法》)为了杜绝责权不明的公文滥发，在第十五条规定：“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。”这里第一次提出“非正式行文”问题，同时提出了“函的形式”问题。
何谓“非正式行文”?201月下发，与《新办法》配套的《_办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(以下简称《公文处理意见》)作了具体而详细的解释：“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的'事项;与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。”
那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢?《公文处理意见》的解释是：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。从规定“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了“信函格式”上。可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。
“信函格式”有何规范性要求呢?由中国标准研究中心和_办公厅秘书局共同起草，从1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)作了简要说明。其重要附件《国家行政机关公文格式•条文释义》(以下简称《条文释义》)则作了进一步详细解释。
《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求：“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30MM，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4MM处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20MM处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170MM。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。”
“信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。《公文格式》从公文工作实际出条文武线，此两线与发文机关标识均印成醒目的红色，突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。
应该说，公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的，但对这一公文格式认识不足的人还是很多。据调查，主要有以下两种情况：
1.对“信函式格式”的规范要求存在错误认识
“函”是平行或不相隶属机关之间经常使用的文种。长期以来，基层单位之间商洽工作、询问和答复问题时，为方便起见，往往使用一种写法与书信大体相同的“便函”。久而久之，便形成一种错误认识，以为“信函格式”即是便函，没有什么规范要求。这种认识对公文的规范化、制度化极为不利。通过对《新办法》和《公文格式》的深入学习和领会，这种错误认识应该加以纠正。
2. 对“信函式格式”的适应文种存在错误认识
“信函式格式”由于其名称中出现了“信函”一词，不少人就将这种格式与“函”这一公文文种混为一谈。关于“信函格式”，《公文处理意见》说得很清楚，即是指一种区别于‘文件格式’的公文格式，而不是指公文种类。虽然在公文实践中，“函”采用“信函格式”的情况较多，但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。例如，“意见”在发至平行或不相隶属机关时，就可采用“信函格式”。也正因为此，《公文处理意见》才提出：“以‘函的形式’行文应注意选择使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。”
综上所述，“信函式格式”是公文办理中不可或缺的重要办文形式，事关公文处理的规范化、制度化、科学化，实在不容忽视。
公文书信格式范文 第20篇
亲爱的爸爸：
您好！
每当我摸着您又黑又粗糙的脸庞时，我都想对您说：“爸爸，您辛苦了！”爸爸您每天都要爬山，去山上检查供电线路，有时侯会被荆刺刺伤手脚；有时会被林中的野蜂蜇肿脸颊；有时会被野狼追……至于风吹日晒雨淋，那更是家常便饭。爸爸你的工作真辛苦啊！
爸爸，我要跟你说声“对不起”因为我曾经误解过您，在心里怨恨过您。印象中，你总是早出晚归，不陪我玩。偶尔在周末带我和妈妈出去玩一次，玩的正开心时，您的电话响了，您就说要加班，丢下我们就走了。那时，我真想把您的'手机丢到大海里去啊！我太失望了！还有，您偶尔下班早些，就给我铺导作业，可您讲着讲着，就趴在桌子上睡着了。那时，我真的好生气啊！
不过，现在我慢慢长大了，通过了妈妈的解释我渐渐明白了，爸爸，您是一位敬业爱业的好爸爸，是我心目中的英雄爸爸！我爱你爸爸！
爸爸，我为您做的工作自豪，妈妈说；如果没有您和其他同事的努力工作；我们就没有电用了。
我无法想像没有电生活会怎么样！不用说，电脑、电视、空调等不能用有多惨，但是无电照明就会让我们苦不堪言了。
爸爸，我就送您一个称号——光明使者吧！爸爸，我是不是很有创意呢？
爸爸，我还告诉您，以后，您工作累了，下班回到家我帮您捏捏肩，捶捶背；我还要好好学习，不让您为我学习操心；我还会帮妈妈做家务，让妈妈也开心！
祝身体健康，工作顺利！
写信人：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第21篇
亲爱的儿子：
从你哇哇坠地的那一刻起，我们家就充满了欢声笑语，爷爷奶奶整天高兴得合不拢嘴，为我们x家后继有人而心花怒放！爸爸妈妈也为有了爱情的结晶而对你疼爱有加，全家人快乐的生活着，有你就有阳光，有你就有希望！
时间过的真快，转眼间，你从一个襁褓婴儿长成了高高大大、很帅气的大男孩，你懂得尊敬长辈，孝敬父母，礼貌待人，你还学会了思考，有了自己的审美观，你不断从书本和生活中汲取知识，你的每一点进步都凝聚着自己勤奋，也凝聚着全家人的心血、汗水和希望。
生活是美好的，你有疼爱你的爷爷、奶奶、爸爸、妈妈，你有优裕的生活条件和学习环境，爸爸、妈妈随时都愿意为你的每一项合理要求做出努力，时刻关注着你冷暖、饱饿，留意着你的一举一动，我们为你的每一点进步欣喜，不会因为你的缺点和暂时的落后而对你失望，我们坚信：只要坚持，就一定能成功！只要发奋努力，没有攻不破的堡垒！没有达不到的'顶峰！
人生的道路很漫长，学习、生活中不可能没有困难，也不可能一帆风顺，关键看你有没勇气正视困难，正确对待自己的缺点，古人说得好“师夷长技以制夷”，就是说，我们可以学习别人的长处来赶超别人，取得最后的胜利，古人都能做到，你又有什么理由做不到呢？！
xx，好好努力吧，天道酬勤，只要抓住每一个今天，成功一定属于阳光的你！
写信人：
20xx年xx月xx日
公文书信格式范文 第22篇
亲爱的员工和家人:
秋风带来清凉桂花香。值此中秋节之际，聚克龙百货有限公司祝所有员工和您的家人节日快乐，家庭幸福！
_中秋节特别明亮，每个节日都充满了思念。_在这举国欢庆，千家万户团聚共庆中秋的时刻，你还在默默为公司的发展壮大而努力，不能和家人团聚分享家庭幸福。我们在此道歉！
我们始终倡导员工与企业共同发展。你在聚克龙百货兢兢业业，努力学习，肩负重任，不仅在个人能力上取得了长久的进步，也为聚克龙百货的发展做出了无私的贡献。你值得我们骄傲和自豪！
长期以来，聚克龙百货保持着持续快速的发展势头，销售收入连年翻番，新店陆续推出，企业规模不断扩大。同时，由于你们的努力和付出，取得了丰硕的成果，获得了上级部门的多项奖励。这次大丰收的喜悦，包括你的辛勤付出和优质服务，也包括你对小龙百货的默默支持和真诚关怀。我们坚信，有您这样一支高素质的`员工队伍，我们的企业一定会做大做强。
无论过去现在未来，小龙的不断进步，都包含着大家的努力和贡献。在这个喜庆的日子里，公司决定送你一份问候和一份小礼物，并再次真诚地祝你和你的家人节日快乐，家庭幸福！
慰问人：
日期：
公文书信格式范文 第23篇
全公司职工及家属们：
盛夏时节，高温酷暑给大家的工作和生活都带来了极大的不便，尤其是我们奋斗在一线各员工们不畏酷暑高温，依然坚守在各自的岗位上以高昂的工作热情和认真的工作态度，为公司的发展付出了艰辛的汗水。在此，我谨代表公司工会向在各个岗位坚持工作的全体港江人表示衷心的感谢和深切的慰问！
同志们，七月骄阳似火，你们远离亲人、不畏高温、头顶烈日地进行各项工作，为公司的目标实现作出了重要贡献，你们的敬业精神、奉献精神深深的激励着每一位港江人，公司因你们而感到无比的骄傲和自豪！
接下来的日子高温天气仍将持续，面对高温，公司工会也时刻关心着你们的安全和健康，在送上真诚问候的同时，希望你们了解掌握卫生、保健知识，时刻注意身体健康和人身安全，安排好作息时间，合理搭配饮食，提高自我防护能力，做到劳逸结合。你们的健康是公司最大的财富，我们坚信，只要全公司广大员工以高度的责任感、顽强的'斗志、饱满的热情，扎实的投入到各项工作中，就一定能战胜高温酷暑的挑战。宏伟目标的实现，依然需要员工和家属的理解、支持、和奉献。我相信，有了你们大家的全力支持和参与，我们就一定能再创辉煌！
最后，恭祝公司全体员工及家人：身体健康，家庭美满，生活幸福，万事如意！
慰问人：
日期：
公文书信格式范文 第24篇
亲爱的王老师：
您好！这六年的时光就快要结束了，但您却永远的留在我们的心中，在我们的`心中留下不一样的记忆。
您为我们付出了多少心血，为我们上了多少节思想课，可是我们总是记不住您的教诲。总是嘴上说的好听，却没有实际行动，从来不好好按照您的要求去做。
您曾经说过，您以为我们虽然顽皮，但我们应该知道分寸，可是我们却让您失望了，我们就是不团结。
您说：“我知道你们贪玩，谁都喜欢玩，但玩归玩，是不是要先把学习搞好再玩。你们也知道团结就是力量，但为什么就是不团结呢？你们现在就像一盘散沙一样，怎么也聚不在一起。我现在已经对你们彻底失望了……”
您的这一席话，彻底的激发我们的斗志。我们知道我们不团结，但我们想对您说的是：“我们以前是很不团结，但自从有了你，我们确实不一样了。你说的对，我们就是一盘散沙，但散沙也是需要一个命中注定的人来聚拢我们，而那个人，我们已经认定就是您了！您就是我们的中心！我们这次深深地认识到了自己的错误，我们希望在以后的日子里，您可以再给我们一次机会，再次聚拢我们，这次我们一定会认真的去改正并化友谊为力量！”
老师，马上就真正到了分别那一天，我们相信您会在我们的脑海中留下完美的印象，永远也不会忘记你。最后，我代表全班谢谢您能让我们在一起了那么长的时间，我们一定会一辈子都你铭记着您的教诲！
祝您：
青春永驻，身体健康！
写信人：
20xx年xx月xx日
