英文memo范文 第1篇
在读者充分接收了你提供的所有信息后，你需要以一个彬彬有礼的结尾阐述你想要读者采取何种行动，并结束全篇。写作之前，要认真考虑读者如何从你建议的行动中获益，以及你怎样能让这些行动更加简单。例如可以说：“I will be glad to discuss this recommendation with you during our Tuesday trip to the spa and follow through on any decisions you make.”
英文memo范文 第2篇
一篇memo的关键部分之一就是对任务的陈述。在任务陈述部分，你应该描述你正在做什么来帮助解决问题。如果行动是被要求的，你的任务陈述部分应该用类似这样的句子开头：“You asked that I look at…”
如果你想解释你的意图，可以这样说：“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”
注意任务陈述部分只需包含决策者需要的信息，同时要让人相信确实有问题存在。无需赘述不重要的细节。这就要求你对所有的情况有足够清晰的了解，并对memo写作做好充足的计划。
英文memo范文 第3篇
在必要时，你要记录下你的发现或者提供细节信息，比如在memo最后附加俩表、图表、表格。同时记得在memo中引用你的这些附录内容，并加注提示文末的附录文件，例如：Attached:Focus Group Results,January-May 2007
Memo的正确格式
Memo的格式遵循一般的商业写作格式。一篇memo的长度通常在1-2页、单倍行距及左对齐。使用空一行的方式开始新的段落，不能使用首行缩进。商业材料应该简洁易读，因此最好使用小标题和列表的形式来帮助读者阅读。
增加小标题：为了帮助读者更好地理解memo，通常可以在总结部分和讨论部分增加小标题。小标题应该简短但清晰陈述该部分的内容。小标题的内容应该都是被包含在首段目的陈述部分的信息。
使用列表：为了方便阅读，尽可能把要点或者细节罗列出来，而不是用段落形式陈述。这有利于引起读者的注意，帮助他们更好地记忆信息。使用列表也能让你的memo更加简洁。
好啦，以上就是本篇的内容啦，大家不论遇到任何问题，都可以来找学长寻求帮助哦~
Dear
Thank you for yourkind letter regarding your exceptional treatment by one of our employees. A copy of your letter has been forwarded to the personnel department and willbe included in the employee's file.
So seldom is it that acustomer takes the time to write a letter of appreciation， that I feel moved to reward your initiative.
Please accept theenclosed certificate， which， when presented， will entitlethe bearer to a ten percent discount on the merchandise being purchased at thattime.
This is but a smalltoken of our appreciation of customers such as you， upon whose satisfaction we have been allowed to grow and prosper inthis highly competitive marketplace.
Again， on behalf of our entire organization， a heart-felt thank you.
