回函的格式及范文 第1篇
文件管理办法
本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条 收文
1. 本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2. 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条 发文
1. 以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2. 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条 分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条 会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上“收文处理单”。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依“收文处理单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章 重要文件的审核、执行
第七条 审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的.审核、批示。
第八条 执行
经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章 撰写文书格式
第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条 对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作
回函的格式及范文 第2篇
来信收悉，感谢贵部的信任和全力支持，让我县在酒湖±800千伏特高压直流输电工程建设中发挥了应有的作用。
建设好酒湖±800千伏特高压直流输电工程，是省委、省政府和市委、市政府交给我县的一项重大政治任务，我们应该严肃认真对待。一是职责所在，义不容辞。酒湖线建设事关百姓民生，事关社会发展，使命光荣、责任重大。全县上下将进一步统一思想，提高认识，落实责任，强化举措，保障工程建设顺利推进。二是加强沟通交流，搞好协调配合。我们期盼增进与贵部的相互了解与信息沟通，密切配合，通力协作，并能征得贵部在业务上的具体指导与工作上的大力支持。三是保障好环境，搞好服务。全县各级各部门将全力以赴做好项目协调配合和服务保障工作，以最快的速度、最高的效率、最好的`服务创造最好的建设环境。
今年，酒湖线建设进入了房屋拆迁和组塔的重点阶段，任务重，协调难度大，但我们相信，有贵部的大力支持，有施工方的努力奋斗和全县上下的同心协力，酒湖线工程（桃江段）建设一定能早日完工，为贵部交上一份满意的答卷。
回函的格式及范文 第3篇
1目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的`格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义
文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责
公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
文件编制、审批、发布的权责
各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类
文件分级
一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
6文件编号、标识与控制
文件编号：[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件顺序号+时间
注：各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
文件的标识与控制
文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识;如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件，不作标识;
长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本;
一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。
7文件编制、审核、批准和发布
行政文件与管理性文件的编制与审批
(1)公司级行政性文件：公司组织机构设置、人事任免涉及公司经营管理、技术、生产、薪资福利、奖惩等重要决定的通知/通告，由人事行政部负责编制。
(2)公司级管理性文件：如人力资源管理制度、技术文件管理制度、财务管理制度，由各部门依本制度条负责编制。
(3)各部门行政性文件：各部门因部门管理及工作开展所需求发布的通知/通告，由相关职能部门负责编制。
(4)公司及各部门所有行政性文件审核由人事行政部填写《公司内部业务便签》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
(5)公司及各部门所有管理性文件的审核由人事行政部填写《文件审阅签发单》，部门负责人审核，常务副总批准、审阅和签发。
文件归档、发放、保管
文件归档
(1)经审批后的文件，人事行政部负责填写“文件/记录目录”，并且将电子档和纸张文件同时归档。
(2)各部门收到的文件由部门负责人或指定人员保管。各部门的“文件/记录目录”应定期予以更新，并将复印件交人事行政部编制/更新公司《受控文件清单》。
文件发放
公司受控文件、记录由人事行政部负责按以下范围发放：
(1)管理手册、程序文件和公司管理文件下发至各部门;
(2)作业文件、记录下发至使用文件的相关部门;
(3)各个部门都要使用相应文件、记录的有效版本，人事行政部及时收回作废文件;行政办公室拟定《文件发放登记表》按上述规定范围发放文件,并注明发放数量，填写发放编号，并由领用者签名。
(4)文件接收部门应指定人员接收文件，收文者要在《文件发放登记表》中签名。
文件保管与借阅
(1)文件保管：所有经批准发布的文件皆应登记编目并归档保存于文件的归口部门，文件持有者使用有效版本，并确保文件清晰易于识别。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技术文件正本按文件归口存放于文件产生的技术部门。
c、外来文件正本依文件分类存放于档案室及相应的文件接收部门。
(2)各部门需要借阅文件时可向文件归口部门办理借阅手续，各部门文件管理人员应建立“文件借阅登记表”，管理文件的借出和归还。
(3)存放与硬盘和软盘的文件应有备份，并作出版本标识，采用密码进行保护，限定查阅及使用范围，由授权使用的人员进行操作。
(4)文件的持有者若跨部门调动或离职，应办理文件交接、归还手续。
文件的更改与回收作废
文件更改
(1)当文件不适应需要更改时，由文件归口部门提出，并实施具体更改工作，文件更改必须符合统一性、协调性，必要时相关的文件应进行同步更改。
(2)文件更改的起草、审核、批准由原文件起草、审核、批准部门/人员按负责填写《文件更改/评审单》并实施更改。
(3)文件修改内容较少时，可以采用划改、换页的方式进行更改;单文件更改超过三次或更改较大或公司组织结构、管理体系发生重大变化时应进行换版。
(4)公司文件更改状态按版本号为A版(B、C、D等)/修改状态为0(1、2、3、4等)依此编号。版本号与更改状态之间的关系为：每版文件同一版本内可以允许修改10次，即修改状态号最高是10，当超过10次时，文件换版，即由A版升为B版，以此类推。特殊情况下，换版不受此限制。
(5)文件更改内容必须及时到达文件使用场所，对文件的宣贯、实施情况有文件归口部门进行检查，并确认更改效果。
(6)公司鼓励各部门及人员在使用文件时及时发现文件的问题，提出文件更改意见。
文件的作废与销毁
(1)各部门使用中的文件已被更改且有新版文件发布时，原文件应作废收回，作废的原版文件由人事行政部按原发放数量回收，并登记标明回收日期。
(2)文件作废或换页换版时，对已回收的作废文件由行政办公室及时销毁，并记录在《文件销毁(留用)记录表》中，若需保留作废文件时要在文件上标注“作废”字样。
(3)各类文件的保存期按《档案管理制度》的规定执行。
外来文件管理
外来文件接收与归口。
(1)国家法律、法规;国家、行业、地方标准;上级主管部门下发的管理办法、制度、规定等外来文件，由人事行政部统一收集管理，并建立《外来文件清单》。
(2)外来文件由接收部门或形成文件部门归口管理。
(3)外来的一般性通知、公告等需执行的文件由公司总经理审批后，交由相关部门传阅执行，履行完毕后，由执行部门记录执行情况，交档案室备档。
保密文件的管理
保密文件及保密信息在形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则进行管理，秘密信息以载体形式归档后，交由档案室负责管理。
保密文件的发放、传阅、披露应遵守以下原则：
文件密级发放、传阅范围。
绝密公司核心领导、绝对信息形成部门的负责人及公司领导认为需要让其知悉的对象。
机密公司部门负责人以上人员，机密信息形成部门的相关人员及公司领导认为需要让其知悉的对象。
秘密公司部门主管级以上人员，秘密形成部门的相关人员及该部门认为需要让其知悉的对象。
回函的格式及范文 第4篇
学生党总支:
很高兴之女/子X同学能成为贵党支部的党员发展对象，现就X同学之父政治面貌、社会关系、现实表现等证明如下:
X同学的父/母亲，现年XX岁，学历。
坚决拥护中国_，坚持学习马克思列宁主义、*思想、_理论和“三个代表”重要思想，自觉执行党的路线、方针、政策，政治立场坚定，在大是大非面前保持政治上的清醒与坚定。
该同志表现好，品行端正，无不良习气，为人忠厚老实，作风正派，有较强的组织纪律观念，兢兢业业，勤奋努力，无违纪行为。
当歪风“*功”风靡社会，毒害我国人*时，其更是立场坚定，坚决唾弃、积极加入到严厉打击“*功”的行列。
综上所述，我们认为表现良好，无不良记录，其政治审查是合格的。
特此证明。
中支部委员会
X年XX月XX日
回函的格式及范文 第5篇
_新余市总工会机关党支部：
贵支部关于简佳尧同志培养入党的政审外调函已收阅，现将我单位胡珍同志的基本情况提供如下：
胡珍，女，汉族，1961年12月出生，大学文化，_党员，现系我局党委副书记、副局长。
讲政治、讲大局，具有较高的政治理论水平，她时刻注重自己的世界观改造，注重树立正确的世界观、价值观，坚决抵制腐朽文化和各种错误思想观点对自己的侵蚀，表现出较高的政治敏锐性和立场坚定性。
严于律己，宽于待人，具有高尚的道德品质，自觉养成奉公守法习惯，始终保持艰苦奋斗的作风，无任何经济问题，勤奋努力，任劳任怨。
现实表现良好，始终立场坚定，旗帜鲜明地与_保持高度一致。
无其他需要说明的问题。
******机关党支部 20XX年4月12日
回函的格式及范文 第6篇
同志列为党员发展培养对象，准备发展加入中国_。请贵处将该同志的(称谓如父、母等)(姓名)的现实表现、政治历史是否清楚，有无重大历史问题和参加其他社会组织的情况出具证明。
_委员会
二Oxx年 月 日
政审外调函的重点是被调查人单位的回函。回函重点如下：
《中国_发展党员工作细则试行》要求，政治审查要形成综合性的政审材料。但对综合性政审材料的写法未作具体规定。从各地的实践看，写综合性政审材料一般应注意以下几点：
一从方法上讲，要将同发展对象谈话的情况、查阅有关档案材料的情况、找有关单位和人员了解的情况、函调和外调的情况等进行综合，形成一份综合材料。
二从内容上讲，要包括：①发展对象的基本情况;②发展对象对党的路线、方针、政策的态度;③发展对象的政治历史和在重大政治牛争中表现;④发展对象的直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况;⑤通过对以上情况的综合分析，提出是否影响发展对象入党的结论性意见。
三从形式上讲，要有以下几点：①标题，如关于的综合性政审材料。②正文，要写清通过什么手段对发展对象进行了政审，政审的主要内容和结论。③落款，写清是谁负责形成的材料，如党支部党总支，还要写上经手人姓名。④日期，以公历计。四写综合性政审材料一是要把通过不同方式得到的政治审查材料都综合进来，不能遗漏。二是要言简意赅，不能罗嗦。三是要准确明快，不能模棱两可，似是而非。
范文如下：
回函：
_XX大学XX学院委员会：
你处发来的关于培养入党的外调函我处已收阅，现将亲属的基本情况介绍如下。
是我厂职工武大郎之子(女)，武大郎同志自19xx年进入我厂工作以来一直拥护党的领导，坚决执行党的指示，思想上一直要求进步，向我处递交过入党申请书。未参与过在liu4事件等重大政治斗争，也未加入功等不法组织，历史清白。通过群众走访得知之母潘金莲系_成员，无任何复杂社会关系。
以上情况一切属实，我处对关于进行培养的的问题并无异议。
_个X厂委员会
回函的格式及范文 第7篇
问：最近我的电脑不知怎么总会在每个盘下出现WINFILE文件夹，打也打不开，删也删不掉，用了江民、金山和卡巴斯基杀毒都没有发现病毒，请问如何才能解决此问题？
答：首先肯定的是，这的确是一个病毒程序，这个病毒采用文件夹图标，具有很大迷惑性。该病毒运行后，会将自己大量复制到其他目录中，
这里可以采用手工清除的方法:修改注册表,去掉对应的启动项。接着搜索所有的、和并删除，当然要先在文件属性中将文件的保护属性取消。最后查找电脑中所有的*.exe文件,凡是以图标形式出现的.exe 文件都删除掉。
回函的格式及范文 第8篇
借用人(甲方)：
联系方式：
联系地址：
出借人(乙方)：
联系方式：
联系地址：
甲方因______原因需要向乙方借用______文件，双方约定借用期限共______个月，自______年____月____日至______年____月____日。并且在______年____月____日还清。由于该文件对于乙方非常重要，若届时甲方不能按时归还，每延期一日，甲方愿意支付______%迟延履行金。
风险提示：
借条形式比较简单，目前法院关于民间借贷的的立案条件中，借条必须配合转账凭证或现金收据使用，一并证明借款事实。
甲方(签字或盖章)：
年 月 日
乙方(签字或盖章)：
年 月 日
回函的格式及范文 第9篇
为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
3、应及时送交领导，不要挤压。
4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
5、保存时，要保持文件的完整性。
6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。
11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
